一、行业背景与核心需求
研学机构通常面对大量学生报名，常见于营地课程、主题游学、亲子活动、寒暑假班等场景。传统缴费模式存在流程繁琐、家长操作门槛高、数据零散、对账效率低、资料管理混乱等问题，尤其在多班次、多时段、多项目的并发招生中，更易出错。
核心痛点：
家长缴费难：支付流程复杂、信息重复填写
数据管理难：缴费信息分散、统计不完整
对账压力大：人工对账效率低、易出错
合规透明难：缺乏统一收据凭证和资质公示
二、解决方案：富掌柜缴费通系统
缴费通是富掌柜商户版中面向教育培训、研学旅行等行业推出的数字化缴费管理工具，具备收款便捷、信息可控、数据清晰、操作简单、合规透明等优势，帮助研学机构实现全流程在线化管理。
三、方案亮点功能
- 一键生成收款单，支持表单信息收集
商户可通过富掌柜App或PC端后台创建缴费单，设置多个收费项（如报名费、营期费、保险费等）。
支持添加自定义报名表单，如学生姓名、年级、家长电话、饮食偏好、健康信息等，报名与收款一次完成。
- 多渠道推送，支付灵活
支持通过微信、短信、二维码链接一键发送缴费入口。
家长可使用微信、支付宝、银联云闪付、花呗等方式完成支付，无需注册、下载App。
- 表单信息完整导出，支持筛选查询
所有在缴费过程中填写的信息（如学生资料、班级信息）将被完整保存在系统中，并支持：
PC后台一键导出Excel报表
条件筛选查看（按班级、支付状态、字段值）
按时间段、活动名称分类统计
便于研学机构快速核对人员名单、编班管理、现场签到。
- 对账透明，凭证可查
所有交易记录均可在后台实时查看，生成清晰可导出的对账报表。
系统支持自动生成电子缴费凭证（含项目名称、金额、支付方式、交易时间等），商户可下载归档或提供给家长备查。
- 展示资质材料与课程视频
支持在缴费页面添加机构营业执照、研学资质文件等官方材料，增强家长信任。
可上传课程介绍视频/活动宣传片，家长在付款前即可在线预览播放，提升活动转化率。
- 多期多班管理，信息分离
不同课程/营期可创建独立缴费单，支持并行管理多个班级、多个项目，数据互不干扰。
后台数据支持按项目分组统计，便于批次核算与财务结算。
四、使用流程
步骤操作说明
1登录富掌柜商户App或PC后台，进入“缴费通”模块
2创建缴费单，设置收费项目与表单内容
3上传资质、视频（可选），生成支付链接（转发小程序链接）或二维码
4将链接发送至微信群或者单独发给老师，再由老师转发，家长扫码支付
5系统自动汇总数据，支持导出明细、下载凭证
6后台查看对账表，按班次/项目分类核算
五、应用场景举例
中小学组织的研学旅行
私人机构策划的营地教育项目
教育局统筹组织的统一报名收费
周末、寒暑假短期营活动
家长+学生的亲子游学团